Privacybeleid van SharkForce B.V.

Bij SharkForce hechten wij veel waarde aan de privacy van onze klanten, partners en bezoekers. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en delen wanneer u onze diensten gebruikt, waaronder onze website, vacatures, coaching en zakelijke diensten. Door onze diensten te gebruiken, stemt u in met het verzamelen en verwerken van uw gegevens zoals hieronder beschreven.

1. Welke gegevens verzamelen we?

Wij kunnen de volgende persoonlijke gegevens verzamelen wanneer u onze diensten gebruikt:

  • Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
  • Bedrijfsinformatie: Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, functietitel.
  • Gegevens met betrekking tot sollicitaties: CV, motivatiebrieven, eerdere werkervaring, opleidingsniveau.
  • Financiële informatie: Betalingsgegevens voor facturering of compensatie.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, apparaat-ID’s, gebruik van de website (cookies).
  • Sociale media gegevens: Indien u via social media met ons communiceert, kunnen wij de door u verstrekte informatie verzamelen.

2. Hoe gebruiken we uw gegevens?

De gegevens die wij verzamelen, kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze diensten, zoals vacatures, coaching en consultancy.
  • Het onderhouden van klantrelaties en communicatie over projecten of kansen.
  • Het verwerken van sollicitaties en het matchen van kandidaten met potentiële werkgevers.
  • Het uitvoeren van analyses om onze diensten en website te verbeteren.
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen en het voorkomen van fraude of andere onrechtmatige handelingen.

3. Hoe worden uw gegevens beschermd?

Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens serieus. Sharkforce heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging, waaronder:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens tijdens de overdracht.
  • Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens, enkel voor medewerkers die deze nodig hebben.
  • Regelmatige beveiligingscontroles en systeemupdates om risico’s te minimaliseren.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Sharkforce bewaart uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van de aard van de gegevens en wettelijke vereisten, maar wij hanteren doorgaans de volgende termijnen:

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 2 jaar na de laatste communicatie.
  • Contractgegevens en facturatiegegevens: volgens wettelijke verplichtingen (bijv. 7 jaar voor belastingdoeleinden).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Dit kan het volgende omvatten:

  • Partners en opdrachtgevers: Wanneer u solliciteert voor een functie via Sharkforce, delen wij uw gegevens met potentiële werkgevers.
  • Dienstverleners: Externe leveranciers die ons helpen bij het leveren van onze diensten (bijv. hosting providers, betalingsverwerkers).
  • Wettelijke vereisten: Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, delen wij uw gegevens met autoriteiten of toezichthoudende instanties.

Wij zullen uw gegevens nooit verkopen aan derden voor marketingdoeleinden.

6. Uw rechten

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Recht op inzage: U kunt ons verzoeken om toegang te geven tot de gegevens die wij van u hebben.
  • Recht op rectificatie: U kunt ons vragen om onjuiste of verouderde gegevens te corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U hebt het recht om te vragen dat wij uw gegevens verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt ons vragen uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

7. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en ons helpen om u te herkennen en bepaalde functies van onze website te bieden, zoals:

  • Verbeteren van de gebruikerservaring en functionaliteit van de website.
  • Analyseren van websitegebruik om prestaties te verbeteren.
  • Bieden van gerichte advertenties en inhoud op basis van uw interesses.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Sharkforce kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie van het beleid wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

9. Contact opnemen

Als u vragen of zorgen hebt over ons privacybeleid of de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

  • E-mail: info@sharkforce.nl
  • Telefoon: +31 85 06 04 542
  • Adres: Van der Kaaijstraat Nederland

Wij zullen ons best doen om uw vragen of klachten zo snel mogelijk te beantwoorden.